自治体等がよびかけ、スポットを募集するためのツールについて

自治体や、商店街連合会等の統括団体がスポットを募集する場合、シェアマップ管理アカウントをつかって登録を管理し、独自のマップを表示させることのできるツールが提供されています。

これまでは、シェアマップ管理アカウントを無料で提供してきましたが、登録自治体数の増加および、管理アカウントの大幅な機能強化にともない、2015年度からは管理アカウントの初期設定および年次更新に必要な経費の一部のご負担をお願いすることになりました。必要な機能、総スポット数、クールシェア事務局で発生する作業量により、無料〜年間5万円の幅がありますので、お問い合わせ下さい。なお、2014年度までに管理アカウントを設置している場合は初期設定費用は無しですが、2016年度の年次更新から費用が発生するケースがあります。今後、シェアマップの取り組みを持続していくために必要な経費ですので、どうかよろしくご理解のほどお願い申し上げます。

 なお、「地域版シェアマップ」を設置しない場合、そして登録するスポットが自治体で管轄する公共施設のみで、施設数が20以下の場合には、「Sharemap ID」(無料)で対応することもできます。「Sharemap ID」を使ったスポット登録方法は、企業が、店舗、施設などを登録する をご覧下さい。

以下に管理アカウントを使った登録の概要を示しますが、クールシェア事務局 web@coolshare.jp 宛にメールをお送りいただければ、詳しい資料をお送りします。


1,管理アカウントの提供

自治体等専用の管理アカウントを使うことで、独自に募集したスポットの情報の一覧表示による管理(新規スポットの登録、登録スポットの承認、情報の訂正、削除等)、リストの出力(CSV形式)などを行うことができます。

 

シェアマップは「HTML5」の機能を使用しているため、旧型パソコン(ウィンドウズXP等)では正しく表示できません。(管理画面を含む)


2.登録募集フォームページの提供

自治体独自のフォーム、郵送、FAXなどでスポットを受付される場合は、管理アカウントを使ってご担当者にシェアマップに直接入力していただきます。

2014年度からは、シェアマップの登録フォームを自治体のホームページに埋込む、あるいはリンクを表示することで、スポット登録を希望する一般の方が直接シェアマップに情報を登録(仮登録)することが可能です。


 

このフォームから登録されたスポットは、管理者が管理アカウントで内容を確認の上、承認しないと、公開されません。


3.自治体等独自のウエブマップ表示の提供

自治体等固有のURL(http://ローマ字自治体名.sharemap.jp)が提供され、自治体の範囲など、あらかじめ指定したエリアのマップを表示することができます。

このマップには、指定するエリアの全ての登録スポットが青丸で表示されます。(現在のシェアマップ本体には無い機能です) 青丸にマウスカーソルを重ねると、スポット名称が表示され、クリックするとスポットの詳細情報が別ウィンドウで表示されます。

画面左上の「カスタマイズエリア」には、独自の名称、ロゴ、写真、情報などを掲載することができます。

 

右側のマップ部分だけを、自治体のホームページ等に埋め込んで表示させることもできます。


4.スマートフォンへの対応

スマートフォン(iPhone、Android)を使えば、GPS機能により、全国どこでも外出先で、近くのスポットをかんたんに見つけることができます。

 

スマートフォンでは通常のブラウザで表示できるので、 アプリをインストールする煩わしさが無く、どなたでもすぐに表示させることができます。


5.熱中症対策への対応

クールシェアスポットは、熱中症対策のためにも有効です。自治体で独自に設置する熱中症対策のためのスポットとクールシェアスポットを併せてマップに表示させることで、市民にとってはより多くの場所を、猛暑時の一時避難所として利用することができます。

カスタマイズエリアに表示するマップ名は、 自治体で熱中症対策スポットとして使われている別の名称を使うことも可能です。例:「○○○○まちなか避暑地マップ」

※シェアマップでの個人情報の扱い等について

シェアマップはアクセスする個人の情報などはデータとして記録に残さないことで、個人情報を保護する配慮をしています。また、パスワード認証等はSSL(高度暗号化)を使用しています。

シェアマップは「グーグルマップ」を使用していますが、日本固有の領土の名称がきちんと表示されるように対策済みです。


自治体等によるスポット募集の方法、ツールに関する問い合わせ先

クールシェア事務局(多摩美術大学デザイン学科堀内チーム)

メール: web@coolshare.jp
電話: 03-6421-2118 (対応時間:月〜金 10:00〜18:00 休日を除く)